Il faudrait adresser le courrier au maire (borgmester),
mettre en dessous que le service visé est celui du registre de la population (Folkeregisteret) qui, bien qu'inconnu en France, existe dans nombre de pays européens, à commencer par la Belgique et le Luxembourg.
Le bâtiment sera la mairie (Rådhuset). Il pourrait y avoir une adresse plus précise avec une rue "-gade", une voie "-vej", une grand place "-torv", une place "-plads", etc ...
Naturellement, la dernière ligne indique DK-suivi d'un code postal chiffré et le nom de la commune.

vedrør : Folkeregisteret i (nom de la commune) kommune

Hr./Fr. borgmester !
Madame, Monsieur le Maire

Som led i min slægtsforskning anmoder jeg Dem, om venligst sende mig en fuldstændig kopi af min slægtnings (nom de l'ancêtre)....
Dans le cadre de recherches généalogiques, j'ai l'honneur de vous prier de bien vouloir m'adresser une copie conforme de l'acte concernant [...mon grand-père (ou autre)...] dans votre commune:

fødselsattest / dåbstattest:
Acte de naissance:
efternavn .....................fornavn.....................
nom:..........................prénom:........................
fødselsdag .......................................................
Date de naissance:...........................................

vielsesattest :
Acte de Mariage:
brudgommens navn og fornavn .....................................
nom de l'époux et prénom: ...........................................
brudens navn og fornavn.................................
nom de l'épouse et prénom: ..............................
bryllupsdag ...............................
Date de mariage:......................................

dødsattest :
Acte de décès:
efternavn............................fornavn .............................
nom:...........................prénom: ............................
dødsdag.......................................................
Date de décès: ................................................

Jeg vedlægger en konvolut til min adresse og en international svarseddel.
På forhånd tak for Deres venlige bistand.
Med venlig hilsen

En vous remerciant à l'avance, veuillez accepter, Madame, Monsieur le Maire, l'expression de mes sentiments dévoués.

joindre une enveloppe avec un coupon réponse international.

Claire - FGW 14/03/2008 © 2004-2007.
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